合同管理

根據原料采購部門與用戶簽訂書面合同，由采購部相關人員在大宗物料采購合同錄入界面錄入相應的合同信息。

自動結算

錄入員根據合同質量指標扣罰標準，錄入相應的原料結算公式，并指定相應的化驗指標取數標準，數據精度等。

數據連通

原料采購合同經審核批準后，采購部通知磅房收貨。

自動讀取數據

重車入場上磅后，計算機自動讀取稱重儀表的顯示數據，并記錄車輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱，車輛編號等信息，同時為車輛建立車輛身份卡。

自動核算

磅房司磅員根據司機拿回的車輛身份卡讀取扣雜數，計算機進行回皮同時計算機自動算出凈重，并打印“收貨過磅單”。

劃價管理

采購部通過采購劃價單根據磅單和化驗數據進行劃價。

結算管理

采購劃價單經過一審批準后，采購部錄入采購結算單進行采購結算。如果結算金額跟結算數量需要調整的還可以對其進行調整。

庫存管理

完成采購入庫單。